Wat is EMVI en hoe werkt de EMVI-score?

Je leest de term EMVI in een bestek en wilt weten wat dat precies voor jouw inschrijving betekent. Terecht, want die vijf letters bepalen vaak of je een aanbesteding wint of misloopt. In dit artikel lees je wat de EMVI betekenis is, wat het verschil is met BPKV en hoe de EMVI-score in de praktijk werkt. Aan het eind weet je precies waar je op moet letten om zelf een sterk plan neer te zetten.

Wat betekent EMVI?

EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Bij deze gunningsmethode kijkt de aanbestedende dienst niet alleen naar de prijs, maar naar de totale waarde die je biedt: kwaliteit, duurzaamheid, planning en risicobeheersing tellen allemaal mee.

De methode ontstond begin jaren 2000, na de bouwfraude-affaire, waarbij aannemers onderling prijsafspraken maakten omdat gunnen op laagste prijs daar ruimte voor gaf. Door kwaliteit mee te wegen, kregen opdrachtgevers een instrument om verder te kijken dan alleen het laagste bedrag.

EMVI of BPKV: wat is het verschil?

Officieel bestaat de term EMVI niet meer. Sinds de wijziging van de Aanbestedingswet in 2016 is BPKV, Beste Prijs-Kwaliteitverhouding, de overkoepelende term geworden. Toch hoor en lees je in de praktijk nog overal “EMVI”, en dat is niet zonder reden.

BPKV is namelijk niet hetzelfde als EMVI vroeger was. BPKV is één van drie gunningscriteria die de wet onderscheidt. EMVI werd de gangbare verzamelnaam voor het hele idee van gunnen op prijs én kwaliteit, en die gewoonte is na de naamswijziging simpelweg blijven hangen. Vandaar dat opdrachtgevers, adviseurs en zoekmachines beide termen door elkaar gebruiken zonder dat daar verwarring hoeft te zijn.

De 3 gunningscriteria in de Aanbestedingswet

• BPKV, waarbij prijs en kwaliteit samen de score bepalen
• Laagste prijs, waarbij alleen het bedrag telt
• Laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit, waarbij ook de kosten over de hele levensduur meewegen

Hoe werkt de EMVI-score in de praktijk?

Vooraf legt de opdrachtgever een verdeling vast tussen prijs en kwaliteit, bijvoorbeeld 70% kwaliteit en 30% prijs. Op elk kwaliteitscriterium beoordeelt de beoordelingscommissie jouw plan met een cijfer of met een fictieve korting die van je inschrijfprijs wordt afgetrokken. Hoe hoger je score op kwaliteit, hoe groter die fictieve korting, en hoe kleiner de kans dat een concurrent met een lagere prijs alsnog wint.

Rekenvoorbeeld: hogere prijs, toch winnen

Stel: aannemer A schrijft in voor €520.000 en scoort een 8 op het onderdeel kwaliteit. Aannemer B schrijft in voor €480.000, dus €40.000 goedkoper, maar scoort een 5. Bij een fictieve korting van €10.000 per scorepunt boven het gemiddelde krijgt A een korting die zijn prijsnadeel ruimschoots compenseert. Op papier is B goedkoper, maar A wint de aanbesteding. Dit is precies waarom een kwaliteitsscore net zo zwaar kan wegen als tienduizenden euro’s op de prijs.

Wanneer wordt EMVI toegepast?

Niet elke aanbesteding werkt met EMVI of BPKV. Of het van toepassing is, bepaalt de aanbestedende dienst zelf, en dat hangt vaak af van de complexiteit van de opdracht. Bij grotere of technisch uitdagende projecten in de bouw, infra en zorg zie je BPKV vrijwel altijd terug. Bij eenvoudige, sterk gestandaardiseerde leveringen kiest een opdrachtgever eerder voor laagste prijs.

Wat maakt een EMVI-plan sterk (en wat niet)?

Een sterk plan vertaalt jouw aanpak naar concrete, meetbare beloftes. Wij werken hierbij met de SMART-methode: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden. Een vage belofte als “wij communiceren goed met omwonenden” levert geen punten op. Een concrete aanpak met een naam, een frequentie en een meetpunt wel.

Het verschil tussen een 6 en een 8 op een gunningscriterium lijkt klein, maar kan bij een verdeling van 70/30 net zo zwaar wegen als een paar duizend euro prijsverschil. Daarom loont het om elk criterium serieus te nemen, ook de onderdelen die op het eerste gezicht minder belangrijk lijken.

Veelgemaakte fouten bij een EMVI-plan

• Het bestek herhalen in plaats van je eigen aanpak laten zien
• Beweringen doen zonder ze te onderbouwen met een concreet voorbeeld uit de praktijk
• Doelen formuleren die niet meetbaar zijn, waardoor de commissie ze niet kan beoordelen
• Losse teksten per criterium schrijven zonder dat het geheel logisch samenhangt

Wat kost het om een EMVI-plan te laten schrijven?

Wat een EMVI-plan kost, hangt af van de omvang en complexiteit van de aanbesteding en van hoeveel gunningscriteria er zijn. Een eenvoudige onderhandse aanbesteding vraagt minder werk dan een uitgebreide Europese aanbesteding met meerdere kwaliteitscriteria en bijlagen. Wil je weten wat dit voor jouw aanbesteding betekent? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, dan geven we je een eerlijke inschatting.

Veelgestelde vragen over EMVI

Is EMVI hetzelfde als BPKV? Niet helemaal. BPKV is sinds 2016 de officiële term en één van drie gunningscriteria in de Aanbestedingswet. EMVI is de gangbare naam gebleven voor het hele principe van gunnen op prijs én kwaliteit.

Is EMVI verplicht bij een aanbesteding? Nee. De aanbestedende dienst bepaalt zelf welk gunningscriterium van toepassing is. Dit hangt af van de aard en complexiteit van de opdracht.

Wat doet een EMVI-schrijver precies? Een EMVI-schrijver vertaalt jouw kennis en aanpak naar een helder, overtuigend plan dat aansluit op de gunningscriteria. Daarbij komt inhoudelijke kennis, structuur en overtuigende schrijfstijl samen.

Wat is het verschil tussen EMVI en gunningscriteria? Gunningscriteria zijn de specifieke onderdelen waarop je wordt beoordeeld, zoals duurzaamheid of risicobeheersing. EMVI is de overkoepelende gunningsmethode waarbinnen die criteria worden gewogen.

Tot slot

EMVI, tegenwoordig BPKV, draait om aantoonbare kwaliteit naast een scherpe prijs. Hoe overtuigend en concreet je dat op papier zet, bepaalt uiteindelijk je score en daarmee je winkans. Twijfel je of jouw plan van aanpak sterk genoeg is, of wil je het schrijven liever uit handen geven? Wij schrijven al meer dan 20 jaar EMVI-plannen vanuit een technische achtergrond in de bouw. Neem vrijblijvend contact met ons op en we denken met je mee.